Înmatricularea în anul I se face de către rector, la cererea studentului declarat admis la concursul de admitere, sub număr (cod) unic, valabil pentru întreaga perioadă de scolarizare în facultatea pentru care a susținut concurs.
La înscrierea în anul I de studii se alcătuieste dosarul studentului care va cuprinde:
cererea tip de înscriere pentru anul I de studii;
diploma de bacalaureat (echivalentă) în original (numai pentru studentii bugetari);
certificatul de nastere în copie legalizată;
acte care atestă schimbarea numelui, copie legalizată;
adeverință medicală;
contractul între student si SNSPA.
În perioada scolarizării dosarul studentului se completează cu:
cererile de înscriere pentru începutul fiecărui an universitar;
actele necesare pentru obținerea bursei, conform legislației în vigoare;
cererile pentru disciplinele opționale;
actele prin care se certifică studiile efectuate în alte universităti din tară si străinătate si rezultatele obtinute
alte acte privind situația școlară a studentului.
La înscrierea în facultate, se eliberează fiecărui student:
legitimația de student
carnetul de student
Legitimatia de student, vizată anual, serveste ca act de identitate în toate situatiile în care se cere să facă dovada calitătii de student.
În carnetul de student se înscriu toate notele obtinute la examene sau alte forme de verificare a cunostintelor. Prezentarea carnetului de student profesorului examinator este obligatorie.
Aceste documente se semnează de către decan si /sau persoană desemnată la începutul fiecărui an universitar si sunt vizate de către secretarul sef al facultătii.
În documentele studentului nu sunt admise corecturi sau introduceri de date nereale. În cazul pierderii documentelor personale (carnet de student, legitimatie de student) se eliberează un duplicat după anuntarea în presă a pierderii si achitarea taxelor stabilite prin instructiuni.
În cazul de retragere, transfer sau exmatriculare studentul este obligat să restituie aceste documente (carnet, legitimatie student, legitimatie transport etc.).
Înscrierea studentului de la toate formele de învătământ se face în primele 10 zile de la începutul anului universitar, la cererea studentului care îndeplineste conditiile stabilite prin regulamentul sistemului de credite transferabile.